IPOView déploie l’affichage dynamique pour la communication interne chez Keolis Tours

Publié le 20, mai 2014

Dans Application Affichage Dynamique


Logo keolis tour transport affichage dynamiqueKeolis Tours mise sur l’affichage dynamique pour les conducteurs de Bus

KEOLIS Tours gère une flotte de 200 bus, 1 tramway et 1600 vélos pour un nombre de passagers transportés à l’année de 25 000 000 personnes… Cette organisation bien huilée fonctionne grâce aux 613 employés répartis sur 4 sites distincts.

La collaboration avec IPOView

IPOView, après analyse des sites et des besoins, a préconisé la mise en place de 8 écrans répartis sur les 4 sites. Le choix de KEOLIS Tours s’est porté sur une solution en mode SaaS leur permettant de se libérer des contraintes de mises à jour et de maintenance pour se consacrer à la création et la diffusion de leurs informations. Avec des plages d’interventions horaires très vastes et très différentes selon le personnel, le besoin de diffuser des informations 24h/24, 7j/7 et en temps réel s’est révélé crucial. En effet, prenons l’exemple d’un chauffeur commençant à 5h00 du matin, il appréciera de connaitre les prévisions météo de sa journée de travail, ou d’être informé des prochaines réunions ou opérations à venir alors que les bureaux administratifs ne sont pas encore ouverts. Ainsi afin de travailler cette cohésion et cette collaboration nécessaire au bon déroulement des opérations, KEOLIS Tours a souhaité animer différents lieux de passage (vestiaires, salles de pause…) en relayant des informations provenant de plusieurs services :

  • La communication,
  • Les ressources humaines
  • La maintenance
  • Les plannings
  • Ainsi que des flash météo et des alertes informations.

La solution d’affichage dynamique proposée par IPOView

IPOView a préconisé la mise en place de 8 écrans 40 pouces intégrés dans un solution complète d’affichage Dynamique comprenant le matériel (écrans, players, fixations), le logiciel, l’installation, les tests et la formation des personnels intervenant et le suivi grâce au mode Saas qui permet une mise à jour régulière et une intervention rapide des services techniques d’IPOView en cas de besoin. Côté matériel : 8 écrans 40 pouces NEC Multisync P402 (24/7), des players à faible encombrement et les fixations adaptées permettant un placement en toute sécurité et une parfaite visibilité de toutes les informations. Côté logiciel d’affichage dynamique: IPOView a opté pour la solution M4Display de Telelogos permettant une prise en main facile et une utilisation multiservices et multiutilisateurs des écrans. Chaque administrateur possède un créneau horaire adapté à ses informations lui permettant de communiquer plus précisément et directement auprès de son « public ». A ce jour le personnel est ainsi informé des maintenances en cours, des actions de communication interne à venir ou de la météo. D’autres services ont prévu d’intégrer prochainement la chaîne d’information. Le Mode SaaS : Petit rappel sur le mode SaaS – Software as a Service – C’est un concept qui permet aux entreprises de « consommer » un logiciel sous la forme d’un service hébergé chez un prestataire. Ce procédé permet aux entreprises de ne pas encombrer voir même de ne pas gérer des serveurs tout en bénéficiant des mises à jour et des maintenances réalisées par IPOView et ceci à un prix très compétitif. KEOLIS Tours grâce à cette solution s’est libérée des contraintes d’utilisation et de gestion d’un logiciel tout en bénéficiant de tous ses avantages : disponibilité, mises à jour régulière, maintenance rapide, hot line à disposition.   Principalement élaboré pour de la communication institutionnelle la solution IPOView est totalement modulable et pourra s’adapter aux évolutions de KEOLIS Tours et des besoins de ses employés. communiqué de presse IPOView – KEOLIS Tours

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